Les 3 essentiels pour faire plus avec moins d’efforts

Les 3 essentiels pour faire plus avec moins d’efforts

Productivity

Nous aspirons tous à faire plus avec moins d’efforts, équilibrer le travail et les temps libres. Alors comment être plus productif sur une base journalière, récupérer du temps et s’investir davantage dans les bonnes tâches? La manière dont on gère notre temps y contribue grandement...

Voici les 3 essentiels :

1. La gestion du temps

  • Réservez 20 minutes par jour de planification. Chaque minute de planification nous en sauve 5 en exécution! Classez dans une colonne ce qui est important et urgent et dans une autre, ce qui est important, mais non urgent.
  • Définissez vos objectifs et identifiez les tâches à plus haute valeur ajoutée. Identifiez les résultats – quantifiables – que vous voulez atteindre et évaluez votre avancement sur une base régulière.
  • Planifiez moins de temps, même pour les tâches importantes. Cela semble illogique, mais en pratique, cela nous force à mettre plus d'énergie en moins de temps pour faire la tâche.

2. La gestion de votre énergie

  • Boire 16 onces d'eau le matin au levé et consommer des aliments sains rehaussent votre niveau d’énergie. Si vous avez des baisses, faites des pauses et collationnez. Par exemple, manger un fruit et quelques noix permet de garder un niveau d’énergie égal toute la journée.
  • Revoyez vos tâches et observez ce qui vous motive lorsque vous faites votre constat à la fin de la semaine. Soyez conscient lorsque vous êtes trop durs envers vous-mêmes. 80 % de nos pensées sont négatives. L’antidote? Se rappeler 3 choses dans lesquelles vous excellez.
  • Diminuez votre niveau de stress : pauses, temps libre, etc. Le stress réduit votre productivité de beaucoup…

3. La gestion de votre attention – Le focus et la concentration

  • Faites une chose à la fois. Le multitasking est terrible pour la productivité. Portez votre attention sur les 3 tâches les plus importantes à accomplir dans la journée. Bien sûr, elles doivent être alignées avec vos objectifs.
  • Définissez votre objectif final, mais surtout chacune des étapes à franchir pour y arriver. Faites en sorte que chaque étape franchie vers la bonne direction devienne une réussite et n’oubliez pas de vous récompenser.
  • Identifiez les bonnes habitudes à intégrer pour être plus productif et plus efficace. Ensuite, notez les habitudes non productives en les remplaçant par une bonne habitude. Choisissez quelque chose de simple au début et anticipez les obstacles possibles.

Sources : Stephen Covey (Les 7 habitudes des gens efficaces), David Allen (Getting things done), Charles Duhigg (The power of habit) Chris Bailey (A year of productivity).