GESTION DE PROJETS
De nos jours, les entreprises font face à des contraintes budgétaires de plus en plus sévères et disposent de ressources souvent réduites. Il importe donc d’avoir un gestionnaire de projet qui soit concis avec une méthodologie de travail rigoureuse.
Vos projets TI sont-ils toujours
réalisés dans le respect de vos budgets et de vos échéanciers ? Chez ARS, nous planifions et
contrôlons toutes les étapes de façon à ce que vos objectifs soient atteints
avec succès. Nous tenons compte des risques et des imprévus inhérents à votre
projet et sommes préparés à tout coup à en réduire l’impact. De plus, établir un
climat de confiance avec votre équipe et les usagers qui seront touchés par le
projet est au cœur même de nos préoccupations. Finalement, nous veillons à ce que tous vos produits et vos équipements soient conformes aux normes établies.
Notre processus de gestion de projets
- L'évaluation de vos attentes, préoccuppations et objectifs d'affaires
- L'analyse des composantes de votre projet: échéancier, impacts, ressources nécessaires, etc.
- L'élaboration d'un plan de projet et de gestion du risque
- La coordination
- L'éxécution
- Le suivi et le contrôle
- L'analyse rétrospective et l'évaluation du rendement global de votre projet
D'une gestion en cascade à une gestion agile
Plutôt que de se limiter à une gestion en cascade qui traite de chaque phase en vase clos, nous avons la capacité d'assurer une progression sur tous les fronts. Nos clients gagnent temps et argent. Notre approche de gestion est basée sur l'identification et l'intégration du changement tout au long du projet. Cela a pour objectif d'éviter la dérive et d'assurer sa bonne réussite.
Voici quelques avantages de cette méthode astucieuse:
- Un arrimage entre les paramètres établis et le niveau de performance visé
- L'atteinte des objectifs ciblés par le projet
- Le respect de vos échéanciers et de votre budget
GESTION DU CHANGEMENT
Votre entreprise doit
s’adapter à de nouvelles visions et stratégies d’affaires ? Il est donc essentiel de s’associer à des partenaires efficaces et soucieux des usagers
touchés par ce changement. Afin de mieux gérer les aspects humains, notre équipe travaille sur trois axes distincts:
AXE 1 - La communication
Le rôle des agents
de communication est critique puisque la plupart du temps les projets TI ont
des répercussions sur l’ensemble de l’organisation. Il est donc nécessaire de
mettre en place un programme de communication qui soit efficace et mobilisant
dès le tout début du projet. Nous vous accompagnerons dans l'implantation des
stratégies de communication destinées tant aux dirigeants qu’au personnel de
soutien dans votre entreprise.
AXE 2 - La formation
Lors de l'implantation d'une nouvelle technologie, il est indispensable de fournir à vos employés toutes les informations et les connaissances nécessaires à la poursuite de leur travail afin de les mettre en confiance. Au fil du temps, nous sommes passés maîtres dans l'art de vulgariser les informations. Vos employés vous en remercieront et votre entreprise poursuivra ses activités sans nuire à sa productivité.
AXE 3 - Les influenceurs et agents démobilisateurs
Puisque réagir à un changement est humain, nous savons que la résistance est
habituellement générée par la peur de l’inconnu, la peur de perdre certains
avantages, de l'influence, une position, de l'argent, etc. Il y a autant de
raisons que de comportements liés à un changement. Une fois rassurés et informés correctement des changements et des avantages qu'ils en tireront, vos employés deviendront de véritables alliés, voire même des leaders positifs au sein de votre entreprise. Grâce à notre expérience en gestion du changement TI, nous pouvons vous aider à créer des leviers positifs qui propulseront votre organisation vers ses objectifs.
DÉPLOIEMENT
Puisque les technologies
sont en constante évolution, leur déploiement est un défi récurrent.
Le
point de départ de tout projet de déploiement TI réside dans la bonne
compréhension des objectifs. Obtenir un meilleur retour sur investissement, rechercher une meilleure productivité
avec une technologie plus adaptée peuvent faire partie de ces objectifs.
De plus, le succès d’un projet de
déploiement dépend en grande partie de l’équipe qui assure sa mise en œuvre et de ses méthodes de travail.
Notre équipe a les compétences et les outils adéquats pour mener vos projets à terme.
Voici quelques-uns de nos outils:
- Carte mentale
- Diagramme relationnel
- Énoncé de projet
- Feuille de route
- Méthodologie basée sur ISO 9001-2008 et les normes ITIL