6 conseils pour préparer le retour au bureau de vos employés

6 conseils pour préparer le retour au bureau de vos employés

Juin 2021 - Le passage de plusieurs régions de la zone rouge à la zone orange et éventuellement à la zone jaune et verte signifie pour plusieurs entreprises le retour au bureau de leurs employés.

En ce qui concerne le télétravail, voici ce que recommande la CNESST :

Les propriétaires d’entreprise qui envisagent de rouvrir leurs bureaux après des mois de télétravail doivent penser à plusieurs choses, d’où l’importance d’un plan bien réfléchi et des communications claires avec leurs employés. Voici donc quelques conseils afin de préparer en toute sécurité un retour au bureau tout en favorisant une transition en douceur.

Préparer un plan de retour au travail
• Documenter formellement les mesures et les protocoles de retour au travail des employés avec la santé et la sécurité comme priorités absolues
• Important de tenir compte des lignes directrices émises par la Santé publique
• Demander à vos employés quels éléments ils aimeraient voir inclus dans le plan de retour au travail

Évaluer le degré de préparation de votre équipe
• Comprendre la situation personnelle de vos employés, sont-ils inquiets pour leur santé ou leur sécurité, craignent-ils que certains collègues ne suivent pas les règles, préfèrent-ils leur nouvelle routine du télétravail?
• En comprenant mieux les enjeux sous-jacents, l’employeur pourra déterminer si un employé a besoin d’être présent au bureau, ou s’il peut poursuivre le télétravail jusqu’à ce qu’il soit prêt à revenir

Bien communiquer en amont
• Pour préparer efficacement le retour de vos employés au bureau, une bonne communication est indispensable
• Informez vos employés des modalités du retour dans les locaux. À cette étape les employeurs doivent faire un réel effort pour mobiliser leurs employés
• Si cela n’a pas déjà été fait, présentez les nouveaux outils ainsi que les différentes mesures mises en place pour assurer leur santé et sécurité.
• Répondez à toutes leurs questions

Former et accompagner les gestionnaires
• Pour les gestionnaires, cette dernière année a été un véritable défi car ils ont dû apprendre à gérer et maintenir un lien avec des équipes à distance. Désormais, ils vont apprendre à gérer des équipes hybrides. Leur rôle est donc essentiel pour rassurer les équipes et maintenir la motivation des employés
• Il est important d’accompagner vos gestionnaires et de les former aux bonnes pratiques

Mettre votre plan à exécution
• Au moment de mettre le plan à exécution, il est important de bien faire comprendre qu’il est non négociable
• Les principes et les politiques de base nécessiteront du renforcement régulier et cohérent surtout en ce qui a trait à leur application concrète

Et finalement, renforcer la cohésion d’équipe, le sentiment d’appartenance et l’engagement des salariés
• Le confinement et le télétravail ont provoqué l’isolement des employés et les ont privés de ce lien social si important
• Le retour au bureau doit permettre de recréer les moments de convivialité et de partage, ces moments indispensables pour tisser des liens et développer le sentiment d’appartenance
• Le retour au bureau doit alors être sous le signe de la bonne humeur et de la convivialité : organisez des événements (dans le respect des mesures sanitaires) favorisant ainsi les échanges indispensables à la bonne ambiance du bureau.

Source : Le Club PVRH, BDC et WIMI (Angèle Ledig)


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